Case Studies
事務業務改善事例
事例1:手作業によるメール添付ファイルの集計業務を完全自動化
課題 手作業による転記の負担とミス
毎日数十通届くメールの添付ファイル(PDF)を一つずつ開き、受信日、送信者、タイトル、そして内容の「要約」をExcelへ転記し、ファイルを保存する作業。 単純作業ながら神経を使い、担当者はこれだけで毎日1時間以上を費やしていました。
解決 人間が一切介在しない「完全自動化」
メールを受信した瞬間に、受信日や送信者、タイトルだけでなく、内容の「要約」まで含めてExcelへ即時にまとめ、PDFの保存までを完結させました。
これまで毎日1時間かかっていた作業を実質「0秒」で終わらせ、人間が本来やるべき業務に集中できる環境を実現しました。
4コマで解説:自動化ビフォーアフター
【4コマ漫画制作中】
「あー!またコピペ間違えた!」がなくなるまでのストーリーを掲載予定です。